festa dello sport

Tempo di bilanci per quello che è diventato un appuntamento fisso per la comunità di Bernareggio

La tredicesima edizione della Festa dello Sport a Bernareggio ha riscosso un successo straordinario, con più di cinquemila persone coinvolte, confermando ancora una volta la sua rilevanza nel panorama degli eventi locali. La manifestazione, patrocinata dal Comune di Bernareggio, si è tenuta in una cornice particolarmente suggestiva, nonostante le iniziali preoccupazioni per le condizioni meteorologiche.

L’evento si è distinto per la varietà delle attività proposte, coprendo un ampio spettro di discipline sportive, dalla danza classica agli sport equestri. La location in cui tradiziononalmente si svolge la Festa dello Sport, caratterizzata da ampi spazi verdi e alberi, ha offerto un ambiente ideale per ospitare i numerosi tornei e spettacoli che hanno animato la giornata.

Una delle caratteristiche peculiari della Festa dello Sport è l’integrazione con Giocolandia, uno spazio dedicato ai più piccoli, che ha permesso ai bambini di divertirsi con giochi e attività pensate per loro, offrendo al contempo ai genitori l’opportunità di rilassarsi e godere della giornata. Questo ha creato un’atmosfera familiare e inclusiva, coinvolgendo in modo significativo le associazioni locali e rafforzando il senso di comunità. Giocolandia, giunta alla terza edizione, si conferma come il completamento ideale della Festa dello Sport, in cui i ragazzi e le famiglie con i più piccoli possono trovare un’occasione per trascorrere tempo insieme, ciascuno secondo le proprie modalità.

Il successo, ormai storico, dell’evento è dovuto in gran parte alla scelta di utilizzare un modello organizzativo caratterizzato da una filiera organizzativa particolarmente snella e reattiva. Questa formula ha permesso alla festa di mantenere un’elevata qualità e di rispondere prontamente alle esigenze dei partecipanti, in particolare quest’anno in cui l’incertezza metereologica ha rischiato fino all’ultimo di richiedere decisioni importanti sulla logistica della manifestazione.

La partecipazione è stata eccezionale, con un’affluenza record che ha visto la presenza di numerosi visitatori, nonostante le avverse condizioni climatiche nei giorni precedenti. La finestra di bel tempo ha favorito la riuscita dell’evento, dimostrando ancora una volta il desiderio della comunità di riunirsi e celebrare insieme. Successo che si è replicato sui social media dell’evento, che hanno raggiunto nei giorni precedenti e successivi picchi di partecipazione importanti.

Un aspetto particolarmente apprezzato è stato il coinvolgimento delle associazioni sportive e di volontartiato del territorio, che hanno dato un importante contribuito organizzativo, per esempio offrendo ai visitatori spettacoli, dimostrazioni e saggi. I fondi raccolti saranno infatti destinati a cause benefiche, rafforzando ulteriormente il legame tra la festa e la comunità.

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La gestione della comunicazione è stata uno dei punti di forza dell’evento. Per esempio, un countdown social ha mantenuto alto l’interesse e l’attesa per l’evento, ormai diventato un appuntamento fisso.

Con la tredicesima edizione già alle spalle, l’annuncio della quattordicesima edizione sotto la nuova giunta comunale promette di portare ulteriori innovazioni e miglioramenti. La Festa dello Sport di Bernareggio continua a crescere in autorevolezza e popolarità, confermandosi come un appuntamento imperdibile per la comunità locale e non solo.

L’importanza della comunicazione per un evento di successo

Bisogna sottolineare il ruolo che una buona comunicazione riveste nella riuscita, e nella progressiva crescita, di un evento capace di diventare in pochi anni uno degli appuntamenti fissi di un territorio. Oltre agli aspetti già raccontati, per esempio la gestione delle oggi indispensabili pagine social, un evento così strutturato ha molti altri bisogni comunicativi.  Per esempio:

Definizione del timing delle attività, anche di comunicazione, fondamentale per coordinare tutte le fasi di un progetto in cui sono coinvolte numerose realtà.

Predisposizione del materiale grafico, anche per gli strumenti tradizionali che hanno ancora una particolare efficacia negli eventi di prossimità come la Festa dello Sport. Analogamente, nel caso di eventi così fortemente radicati in un territorio, è necessario svolgere un importante lavoro con le realtà locali. In questo caso, vista la particolare tipologia di pubblico, si sono attivati canali di comunicazione diretta con scuole e asili di tutta l’area interessata, ovvero il comune di Bernareggio e quelli limitrofi, oltre che con le associazioni sportive.

Dal punto di vista della comunicazione in senso più canonico, sempre nell’ottica della gestione di prossimità che caratterizza gli eventi in presenza, il rapporto con le testate locali è importantissimo: comunicati stampa, immagini pre e post evento e invito a presenziare sono veri e propri evergreen che garantiscono, ancora oggi, il migliore risultato, ribadendo l’importanza delle relazioni anche nel mondo fortemente digitalizzato di oggi.

Infine, non bisogna dimenticare le attività post evento. Di questa fanno parte sia i semplici ringraziamenti a chi ha collaborato, anche attraverso i canali social, sia attività più formali come l’invio agli organi di stampa, agli sponsor e alle istituzioni di resoconti sulle attività e i risultati, sia l’inizio, praticamente immediato, della pianificazione dell’edizione successiva dell’evento.

La comunicazione, insomma, anche se non i canali più comuni utilizzati oggi, svolge un ruolo fondamentale nel costruire la narrazione dell’evento che, nel caso degli appuntamenti annuali, svolge l’importantissimo ruolo di traghettare le persone, gli sponsor e tutte le attività coinvolte, verso la successiva edizione.