La gestione di eventi online sparirà completamente nei prossimi mesi o assisteremo a modalità sempre più ibride?

Senza dubbio il settore eventi ha attraversato un periodo di forte cambiamento. Basti pensare a concerti, spettacoli teatrali, serate danzanti, competizioni sportive ma anche feste private, manifestazioni, convegni e fiere di settore. Dinanzi ad uno scenario del genere è piuttosto normale chiedersi qual è il destino degli eventi dal vivo in confronto a quelli virtuali una volta superata l’emergenza contingente. Se da un lato la gestione di eventi online ha in qualche modo esaurito la sua funzione emergenziale, è anche vero che a rivelato un nuovo modo di intenderli, con un indubbio potenziale anche in periodi di normalità.

Semplicemente, gli eventi tradizionali sono cambiati e si sono evoluti in forme nuove che spesso uniscono il meglio di due “mondi”. È questo il caso degli eventi interamente online o di quelli ibridi che portano il nome di “eventi onlife” e che sono la risposta della società ai cambiamenti di cui tutti noi siamo a conoscenza.

Gestione eventi online: la modalità “onlife” unisce il meglio dei due mondi

Il caso degli eventi onlife, in particolare, è molto interessante in quanto risulta essere la naturale conseguenza dell’incontro tra la volontà di continuare ad organizzare occasioni di incontro tra le persone e l’oggettiva comodità di poter presidiare un evento, in particolare quelli “di servizio” senza la scomodità di una logistica non sempre favorevole.

Questi eventi prevedono una serie di esperienze costituite ad hoc per far sì che la concretezza del momento vissuto si incontri con l’utilizzo di un ambiente digitale e interattivo. In altre parole, l’evento onlife permette di partecipare in modo reale ma tramite l’accesso ad una postazione digitale dove la distinzione tra fisico e virtuale è sottilissima e quasi impercettibile.

Ne sono un esempio gli eventi culturali ai quali i partecipanti hanno facoltà di interagire con gli interlocutori ponendo domande, inviando considerazioni o supporto tramite il PC, lo smartphone ed il tablet.

Anche la didattica online può essere interpretata come una forma di evento onlife dal momento che tutto ciò che avviene in classe, interrogazioni, appello, lezioni e interazioni tra compagni, viene perfettamente ricreato attraverso i supporti digitali interconnessi tra loro.

Gli eventi dal vivo avranno sempre una controparte online?

Per quel che riguarda il futuro degli eventi dal vivo, invece, è bene l’essere umano è un animale sociale e, in un modo o nell’altro, le opportunità offerte dall’incontrarsi in presenza saranno sempre privilegiate, soprattutto nei contesti che offrono anche opportunità di incontri conviviali. In particolare, come sa bene chi si muove nei contesti maggiormente commerciali, l’incontro in presenza favorisce il consolidarsi delle relazioni e sarà sempre uno strumento fondamentale.

Di conseguenza possiamo essere certi che gli eventi dal vivo non sono “finiti” per sempre. Piuttosto sarebbe preferibile ragionare sulle strategie migliori per organizzarli in futuro tenendo conto delle nuove accortezze necessarie per garantire massima sicurezza a tutti i presenti. Come abbiamo visto, con un buon piano e una strategia, la gestione di eventi online e offline non è poi così distante.

Gli eventi in differita: conservarli “on demand” al termine dei lavori

A prescindere dalla piega che prenderà il settore degli eventi nel futuro, già da oggi c’è una certezza per chi vuole gestire eventi online, magari proprio in attesa di sviluppi: per dare valore all’evento esistono già innumerevoli soluzioni per pianificarlo, gestirlo e promuoverlo. Tra queste una delle più interessanti è quella che consente ai partecipanti di accedere “on demand”, in qualsiasi momento successivo al termine dei lavori.

Viste le agende sempre più dense di impegni con le quali le persone hanno a che fare, può capitare di non riuscire a liberarsi per partecipare a un evento, un webinar o un seminario. Il vantaggio degli eventi on demand è proprio quello di essere ripetibili nel tempo e accessibili alle persone anche quando si sono conclusi.

Anche questa è un’evoluzione che caratterizza il mercato degli eventi e che pur non essendo equiparabile all’esperienza dal vivo costituisce, senza dubbio, una forma evolutiva tra le più interessanti assieme agli eventi onlife e alle manifestazioni ibride che si moltiplicano rapidamente in tutto il mondo.