Sviluppare presentazioni efficaci è essenziale per allineare le risorse interne di un’azienda verso obiettivi comuni: ecco 5 strumenti per non usare le solite slide.

Le presentazioni aziendali sono uno strumento fondamentale per comunicare efficacemente i propri obiettivi e risultati all’interno, o all’esterno, di un’azienda. Consentono di trasmettere in modo chiaro e conciso le informazioni importanti ai dipendenti, ai partner commerciali e agli investitori, così da avere tutti i team perfettamente allineati verso gli obiettivi aziendali, o i partner a conoscenza delle nostre strategie.

Spesso, però, ci si dimentica che non bastano poche slide e un discorso preparato per catturare l’attenzione della propria audience. Una presentazione, oltre a dare informazioni utili, dovrebbe anche motivare e ispirare chi la guarda, al fine di migliorare le loro performance e rendere chiaro e coinvolgente il messaggio. In questo articolo scopriamo come realizzare delle presentazioni efficaci, senza utilizzare le solite slide.

L’importanza delle presentazioni aziendali

Le presentazioni aziendali sono utili per comunicare i risultati dell’azienda, mostrare i risultati finanziari, i progressi nei progetti in corso e le opportunità di crescita future. Questo aiuta a creare un senso di trasparenza e di fiducia nei confronti dei dipendenti, e più in generale degli stakeholder, che possono così avere chiaro il quadro della situazione attuale e le strategie da applicare in futuro.

Le presentazioni sono utili anche per comunicare gli obiettivi e le strategie dell’azienda. Attraverso una presentazione efficace è possibile presentare i piani a lungo termine e le azioni che intendiamo intraprendere per raggiungere i nostri obiettivi, di marketing o di crescita. Infine, sono utili per creare una cultura aziendale forte. In questi momenti di incontro è possibile comunicare i valori e la missione dell’azienda, che sono alla base della sua identità e della sua cultura. In questo modo, si va a creare un forte senso di appartenenza e di orgoglio nei confronti dell’azienda, che può aumentare la lealtà e la motivazione dei dipendenti.

Come sviluppare presentazioni efficaci: 5 strumenti alternativi alle slide

Se tutto ciò che abbiamo detto è valido in linea teorica, spesso nel pratico la realtà è diversa. Le presentazioni basate sulle classiche slide rischiano di diventare banali, noiose, di non avere un potere attrattivo o persuasivo, e a volte questo non è a causa dei contenuti, ma degli strumenti che si utilizzano per la presentazione. Ecco 5 strumenti che possono aiutare ad aumentare il coinvolgimento e l’interesse della propria audience:

1. Video: i video possono essere utilizzati per presentare i prodotti o i servizi dell’azienda in modo più visivo e coinvolgente. Inoltre, possono essere utilizzati per mostrare testimonianze di clienti o dipendenti, creando una maggiore empatia con il pubblico. Un’altra strada è utilizzare video motivazionali, estratti da film, documentari o altro, al fine di intrattenere l’audience.
2. Grafici e infografiche: I grafici e le infografiche possono essere utilizzati per presentare report, task, obiettivi o altre analisi. Questi strumenti possono essere utilizzati per mostrare i dati in modo più conciso e immediato.
3. Sondaggi e quiz: raccogliere feedback e coinvolgere l’audience è sicuramente un modo per aumentare l’attenzione. Scegliere strumenti di questo tipo, come ad esempio Google Forms, renderanno il pubblico più partecipe e permetteranno all’azienda di raccogliere informazioni importanti.
4. Mappe concettuali: invece delle solite slide, è possibile affidarsi a strumenti che creino delle mappe concettuali interattive, come Prezi, un programma online che conserva le presentazioni in rete e permette di creare mappe concettuali esplorabili a 360°.
5. Storytelling e animazioni: servendosi di software come PowToon, sarà possibile creare presentazioni non convenzionali, dando vita a personaggi illustrati o utilizzando tecniche di storytelling avvincenti e dall’effetto sorprendente.

In conclusione

In sintesi, le presentazioni aziendali sono uno strumento fondamentale per comunicare efficacemente i propri obiettivi e i propri risultati all’interno di un’azienda, ma spesso ci si dimentica che non occorre soltanto curare il contenuto, bensì anche le modalità di presentazione. Scegliendo strade meno convenzionali, non solo sarà possibile trasmettere in modo chiaro e conciso le informazioni importanti ai dipendenti, ma anche aumentare il loro coinvolgimento e migliorare le performance di tutto il team aziendale.